Политика конфиденциальности

При обработке персональных данных мы руководствуемся требованиями законодательства Российской Федерации, в частности Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Назначение и область действия документа

Политика ООО ТД «Сантехсфера» (далее по тексту также - Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО ТД «Сантехсфера»

Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Термины и определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, включая ряд технических данных: IP адрес, cookies, историю посещений браузера и другие.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Политика – настоящая политика в отношении обработки персональных данных.

Субъект персональных данных - физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в Информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Субъекты персональных данных

ООО ТД «Сантехсфера» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

•          работников ООО ТД «Сантехсфера»;
•          субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
•          клиентов ООО ТД «Сантехсфера»;
•          зарегистрированных пользователей сайта «Сантехсфера».

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО ТД «Сантехсфера» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

При обработке персональных данных ООО ТД «Сантехсфера» придерживается следующих принципов:

•          законности и справедливой основы;
•          ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
•          недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
•          недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•          обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
•          соответствия содержания.

Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

•          обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
•          обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
•          обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
•          обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
•          осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
•          осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

ООО ТД «Сантехсфера» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для оказания услуг по доставке и оплате товара –транспортным компаниям, грузоперевозчикам, платежным системам, Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО ТД «Сантехсфера», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО ТД «Сантехсфера» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

Оператор уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО ТД «Сантехсфера» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Адреса электронной почты, полученные ООО ТД «Сантехсфера», могут использоваться Оператором для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера о сантехнике и других представленных на сайте товарах и (или) продвижения представленных на сайте продуктов и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями продажи бытового оборудования и других товаров и (или) продвижения представленных на сайте продуктов посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекта персональных данных. Пользователи сайта «Сантехсфера» всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО ТД «Сантехсфера», имеет право получать от Оператора:

•          подтверждение факта обработки персональных данных ООО ТД «Сантехсфера».
•          правовые основания и цели обработки персональных данных;
•          сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
•          наименование и местонахождения ООО ТД «Сантехсфера».
•          сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО ТД «Сантехсфера» или на основании Федерального Закона;
•          перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
•          сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
•          сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
•          наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО ТД «Сантехсфера»;
•          иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО ТД «Сантехсфера» имеет право:

•          требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
•          отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
•          требовать устранения неправомерных действий ООО ТД «Сантехсфера» в отношении его персональных данных;
•          обжаловать действия или бездействие ООО ТД «Сантехсфера» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
•          на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО ТД «Сантехсфера».несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

На сайте http://santehsfera.ru публикуется актуальная версия «Политики конфиденциальности» ООО ТД «Сантехсфера». в отношении обработки персональных данных» в открытом доступе сети Интернет по адресу: http://santehsfera.ru/politika-konfidentsialnosti

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

ООО ТД «Сантехсфера» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся:

•          определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
•          применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
•          применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
•          обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
•          установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
•          ознакомление работников ООО ТД «Сантехсфера», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТД «Сантехсфера» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
•          контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Изменения в Соглашении о конфиденциальности информации

•          «Сантехсфера» может вносить изменения в “Политику конфиденциальности” в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления пользователей.